A secretaria da CCEx é responsável pela gestão e acompanhamento dos cursos de extensão, das solicitações ao Comitê de Fomento às Iniciativas de Cultura e Extensão Universitária, dos Editais do PROEXT, dos projetos do Programa Aprender com Cultura e Extensão e das disciplinas “Atividades em Cultura e Extensão: práticas formativas I e II”. Também é de responsabilidade da secretaria a organização da Feira de Profissões e da visita do Programa “A Universidade e as Profissões”, o cadastro das atividades oferecidas pela FE no programa “Universidade Aberta à Terceira Idade”, bem como o suporte à Comissão, organizando pautas, atas e dando encaminhamento nas decisões tomadas nas reuniões, acompanhando e adequando os documentos expedidos às normas e à legislação pertinente estabelecidas pelos órgãos superiores.