FEUSP

Manual de Normas e Diretrizes

Diretoria

Assistência Técnica Acadêmica

Assistência Técnica Administrativa

Assistência Técnica Financeira

Seção Técnica de Informática

Serviço de Biblioteca e Documentação

Escola de Aplicação

Serviço Técnico de Comunicação e Mídia

Departamentos

Comitê Gestor de Processos


Área: Diretoria

Processos Administrativos Avaliação Institucional Expediente da Direção
  • Organização da Agenda da Direção e Vice-Direção
  • Gerenciamento E-Mail Institucional
  • Agendamento Auditórios da FEUSP para Eventos
  • Recebimento e Encaminhamento de Pautas para Congregação e CTA
  • Elaboração Ofícios/Memorando e Digitação
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Área: Assistência Técnica Acadêmica

Contratação e Carreira Docente
  • Realização de Concurso para Provimento Efetivo de Cargo/Claro de Professor Doutor
  • Realização de Concurso para Obtenção do Título de Livre Docente Junto aos Departamentos (EDA, EDF e EDM)
Eleição de Representantes e Gestores
  • Eleição para Escolha do Diretor(a) e Vice-Diretor(a)
  • Eleições para as Presidências e Vice-Presidências das Comissões Estatutárias (CG, CPQ e CCEx)
  • Eleições para as Representações das Categorias Docentes Junto aos Conselhos dos Departamentos (EDA, EDF, EDM)
  • Eleição para Representação Docente Junto ao Conselho Técnico Administrativo
  • Eleição para a Representação dos Servidores Não Docentes Junto ao Conselho Técnico Administrativo
  • Eleições para as Representações das Categorias Docentes Junto à Congregação
Suporte à Gestão de Projetos de Agências de Fomento
  • Chamada Universal CNPQ
  • Auxilio Regular – FAPESP
  • Auxílio Organização de Reunião – FAPESP (Eventos)
  • Auxílio Reunião no Brasil e no Exterior - FAPESP
  • Programa de Apoio a Eventos no País – PAES - CAPES
  • Auxílio Organização Eventos CNPq
  • Projetos Administrados pela FUSP - FINEP
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Área: Assistência Técnica Acadêmica
Serviço de Apoio Acadêmico

Suporte às Atividades de Cultura e Extensão Suporte à Mobilidade Internacional Suporte a Pré-Iniciação Científica, Iniciação Científica e Pós-Doutorado
  • Pesquisa de Pós-Doutorado
  • Pesquisa de Iniciação Científica Sem Bolsa
  • Pesquisa de Iniciação Científica Com Bolsa PIBIC CNPq
  • Seleção de Bolsa de Pós-Doutorado CAPES
  • Pré-Iniciação Científica Com Bolsa PIBIC-EM
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Área: Assistência Técnica Acadêmica
Serviço de Graduação

Emissão de Documentos Comprobatórios
  • Emissão de Diploma (Licenciatura em Pedagogia)
  • Emissão de Diploma (Licenciatura em FFLCH)
  • Solicitação de Histórico Final
  • Solicitação de Resumo Escolar
  • Solicitação de Atestado de Matrícula – Alunos Graduação
  • Emissão de Levantamento de Disciplinas Cursadas
  • Solicitação de Segunda Via de Cartão USP
  • Solicitação de Segunda Via do Cartão BUSP
  • Solicitação de Atestado de Matrícula – Rede Pública
Procedimentos da Vida Acadêmica Discente
  • Matrícula – Alunos Ingressantes Graduação
  • Solicitação de Trancamento Parcial
  • Solicitação de Trancamento Total
  • Solicitação de Aproveitamento de Estudos de Alunos da FE
  • Solicitação de Estudos Domiciliares por Motivo de Saúde
  • Alteração de Frequência e Nota de Alunos da FE
  • Solicitação de Aproveitamento de Créditos de Alunos que Cursaram Disciplinas no Exterior
  • Solicitação de Retorno ao Curso
  • Alteração de Frequência e Nota de Alunos de Outras Unidades
  • Aproveitamento de Estudos de Alunos de Outras Unidades
  • Matrícula Alunos de Intercâmbio USP, UNESP e UNICAMP
  • Matrícula de Alunos Estrangeiros
  • Matrícula de Alunos do Programa Terceira Idade
Procedimentos Internos
  • Digitalização dos Prontuários dos Alunos Ativos Estrutura Curricular
  • Arquivamento dos Processos de 2ª Via de Registro de Diploma
  • Estrutura Curricular
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Área: Assistência Técnica Acadêmica
Serviço de Pós Graduação

Emissão de Documentos de Estudante de Pós-Graduação Apoio a Formação de Estudante de Pós-Graduação Voltar ao topo

Área: Assistência Técnica Acadêmica
Seção de Estágios

Realização de Estágios
  • Convênio com Instituições Externas a USP
  • Estágio Não Obrigatório Remunerado
  • Estágio Obrigatório
  • Controle de Carga Horária de Estágio
Atividades Complementares a Formação em Pedagogia
  • TCC – Trabalho de Conclusão de Curso
  • Estudos Independentes
  • Apoio a Reunião da Comissão de Estágio
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Área: Assistência Técnica Administrativa

Gestão de Serviços Terceirizados
  • Gestão dos Contratos de Prestação de Serviços de Manutenção Preventiva de Elevadores e Ar-condicionado
  • Gestão dos Contratos de Prestação de Serviços de Manutenção Corretiva de Elevadores e Ar-condicionado
  • Acompanhamento de Serviços Terceirizados sob Demanda
  • Gestão dos Contratos de Prestação de Serviços de Terceirizados: Jardinagem
  • Gestão dos Contratos de Vigilância, Controladoria de Acesso e Limpeza
  • Contratação e Acompanhamento de Serviços Terceirizados de Manutenção das Instalações e dos Equipamentos da Unidade
  • Solicitação de Serviços com Verbas de Projetos
  • Solicitação de Serviços da SF e Acompanhamento
Viabilização da Infraestrutura Interna/Externa
  • Agenda de Eventos
  • Solicitação e Acompanhamento de Serviços da Prefeitura
  • Controle de Utilização das Salas de Pesquisa
  • Conferencia de Documentação de Prestação de Serviços de Empresas Terceirizadas Limpeza e Jardinagem
  • Solicitação de Cadastro no Sistema Mercúrio
  • Solicitação de Contrato de Empresa Terceirizada para Realizar Diversos Serviços na Unidade (Marcenaria, Serralheria) Sem Licitação
  • Eventos na FEUSP Solicitados pelo Centro Acadêmico – Atlética
  • Alimentação da Página da FEUSP/ATAD
  • Cessão de Espaço Físico para Eventos
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Área: Assistência Técnica Administrativa
Serviço de Expediente

Recepção, Arquivo e Envio de Documentos
  • Abertura de Segunda Via de Processo/Protocolado
  • Envio e Recebimento de Correspondências
  • Desentranhamento
  • Regularização de Identificação do Processo/Protocolado
  • Abertura de Novo Volume de Processo
  • Abertura e Encaminhamento de Processos/Protocolados
  • Anexação de Protocolado ao Processo
  • Apensamento
  • Arquivamento/Desarquivamento
  • Correios
  • Desdobramento
  • Juntada de Processos
  • Juntada/Entranhamento de Documentos
  • Recepção de Documentos de Fora da USP
  • Recepção de Documentos USP
  • Malote
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Área: Assistência Técnica Administrativa
Seção de Manutenção

Manutenção Preventiva e Corretiva
  • Materiais para Manutenção Corretiva
  • Materiais para Manutenção Preventiva
  • Ordem de Serviço para a Manutenção (OS)
  • Limpeza de Caixas de Água
  • Higienização e Manutenção de Bebedouros
  • Controle de Previsão Interna do Serviço de Manutenção
  • Descarte de lâmpadas
  • Leitura dos Hidrômetros
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Área: Assistência Técnica Administrativa
Seção de Serviços Gerais

Serviços Gerais de Limpeza, Dedetização e Copa
  • Abastecimento/Suprimento das Copas
  • Aquisição de Materiais e Equipamentos
  • Limpeza e Manutenção das Copas
  • Serviço de Copeiragem para Atender a Reuniões, Colegiados, Eventos, etc
  • Requisição e Controle da Utilização de Material de Higiene para Abastecimento dos Banheiros
  • Acompanhamento da Execução dos Serviços pelos Funcionários das Empresas Terceirizadas de Limpeza e Jardinagem
  • Acompanhamento do Serviço de Dedetização/Desratização/Descupinização nas Dependências e Arredores dos Prédios
  • Limpeza e Conserto de Persianas
  • Remanejamento e Descarte de Móveis e Objetos Através de Empresa para Mudança
  • Supervisão da Coleta de Resíduos e Materiais para Reciclagem
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Área: Assistência Técnica Administrativa
Seção de Transportes

Viabilização de Transporte
  • Conferência de Abastecimento de Combustível
  • Manutenção de Veículos Oficiais Próprios
  • Vistoria de Ônibus Locados para Estudo de Campo da EA e Departamentos
  • Controle de Tráfego
  • Escala de Serviços
  • Solicitação de Veículo Oficial – FEUSP
  • Tráfego de Veículos em Condições Excepcionais
  • Supervisão de Pessoal
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Área: Assistência Técnica Administrativa
Setor de Vigilância

Segurança Patrimonial
  • Agenda e Eventos
  • Registro de Ocorrências
  • Registro de Rondas
  • Operação de Monitoramento de Câmaras e Alarmes
  • Sistema de Combate Contra Incêndio
  • Serviços de Chaveiro
  • Fiscalização Administrativa e Operacional de Contratos Terceirizados
  • Acompanhamento de Ocorrências
  • Controle Distribuição de Chaves
  • Operacionalização e Monitoramento das Cancelas de Estacionamento
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Área: Assistência Técnica Financeira

Compra e Contratação de Material e Serviços
  • Compra de Materiais ou Contratação de Serviços por Adiantamento
  • Compra de Materiais por Dispensa de Licitação (até o limite de R$ 7.999,99)
  • Compra de Materiais por Pregão (valor acima de R$ 7.999,99)
  • Adesão a Compra Coletiva Através de Registro de Preços
  • Contratação de Serviços por Dispensa de Licitação (até o limite de R$ 7.999,99)
  • Contratação de Serviços por Pregão (qualquer valor acima de R$ 7.999,99)
  • Prorrogação de Prazo dos Contratos de Serviços Terceirizados
  • Contratação de Bolsistas de Programa de Fomento PRCEU
Pagamentos de Materiais e Serviços
  • Pagamentos de Contrato FEUSP de Serviços Terceirizados por Licitação (valor acima de R$ 7.999,99)
  • Pagamentos de Contrato de Serviços por Licitação (valor acima de R$ 7.999,90)
  • Pagamento e Prestação de Contas por Adiantamento – Pessoa Física
Controle de Bens Patrimoniais e Estoque
  • Incorporação de Bem Patrimonial – Compra FEUSP
  • Incorporação de Bem Patrimonial - Doação/Registro de Terceiros
  • Transferência de Bens entre Unidades
  • Passagem de Bens entre Unidades (contrapartida)
  • Autorização de Retirada de Equipamento para Conserto
  • Baixa Patrimonial de Bem Inservível
  • Informação Chegada de Recursos Financeiros
  • Prestação de Contas de Fomento PRCEU_Sistema APOLO
  • Encaminhar Pedido de Verba para a Atividade Didática à PRG
  • Acompanhamento de Legislação USP
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Área: Assistência Técnica Financeira
Serviço de Tesouraria

Pagamentos e Recolhimentos
  • Compra de Materiais ou Contratação de Serviços por Adiantamento
  • Pagamento e Prestação de Contas de Adiantamento – Pessoa Física
  • Recolhimento de Taxas de Inscrição em Eventos
  • Recolhimento de Taxas em Geral
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Área: Seção Técnica de Informática

Apoio Técnico de Informática Atualização do Parque Computacional Voltar ao topo

Área: Serviço de Biblioteca e Documentação
Serviço Técnico de Aquisição e Processamento e Técnico

Atualização do Acervo Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos Voltar ao topo

Área: Serviço de Biblioteca e Documentação
Serviço Técnico de Atendimento ao Usuário

Circulação de Material Bibliográfico Atendimento ao Usuário Voltar ao topo

Área: Serviço de Biblioteca e Documentação
Serviço Técnico de Publicação e Divulgação

Revista Educação e Pesquisa Voltar ao topo

Área: Escola de Aplicação

Gestão de Vagas e Vida Escolar
  • Transferência de Aluno para Outras Instituições
  • Trancamento de Matrícula
  • Seleção de Alunos para Vagas Iniciais
  • Emissão de Histórico Escolar
Gestão de Programas Assistenciais
  • Seleção Socioeconômica de Assistidos da EA
  • Programa Nacional do Livro Didático
  • Repasse do PDDE Programa Dinheiro Direto na Escola para APM
  • Estudo de Meio e Saída de Estudo
Gestão Administrativa
  • Agendamento do Auditório, Salão Nobre e Salas da EA
  • Conselho de Escola
  • Solicitações de Almoxarifado e Compras
  • Agendamento do Auditório, Salão Nobre e Salas da EA
  • Elaboração de Edital de Vagas Iniciais e Remanescentes
  • Solicitação de Verba para Atividades Didáticas
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Área: Serviço Técnico de Comunicação e Mídia
Setor Técnico de Programação Visual e Multimídia

Comunicação Institucional Voltar ao topo

Área: Serviço Técnico de Comunicação e Mídia
Setor de Gráfica

Gerenciamento Gráfico Voltar ao topo

Área: Departamentos

Processo Seletivo para Contratação de Professor por Tempo Determinado
  • Processo Seletivo para Contratação de Professor por Tempo Determinado
Vida Acadêmica Docente
  • Afastamento Docente até 30 Dias (exterior)
  • Afastamento Superior a 30 Dias (exterior)
  • Informação de Assiduidade Docente
  • Adesão ao Programa de Professor Sênior
  • Credenciamento/Recredenciamento para Consultorias Externas
  • Estágio Probatório
  • Solicitação de Claro Docente
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Área: Comitê Gestor de Processos

Sistema de Gestão por Processos
  • Controle de documentos, dados e registros
  • Comunicação dos processos de gestão
  • Condução de Análise Crítica
  • Capacitação, treinamento e conscientização
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