Proposta para a criação de um fluxo de trabalho para as publicações acadêmicas da FEUSP

Este documento tem como objetivo propor diretrizes e caminhos para a recepção de pedidos de publicação de livros em que a FEUSP figure como editora. Nesse sentido, busca-se definir fluxos e papéis de cada ator do processo, além de estabelecer as exigências da FEUSP que devem ser alinhadas com os agentes externos à instituição. O pedido de registro ISBN é compreendido como uma demanda da comunidade da FEUSP para o registro de livros, cuja porta de entrada pode ser a Comissão de Publicações instituída pela Faculdade de Educação da USP.

A esta Comissão de Publicações cabe a atribuição de validar os pedidos de registros ISBN de itens a serem publicados nos diversos formatos. Após a validação, os pedidos devem ser encaminhados à Biblioteca. São considerados elegíveis para publicação com o selo FEUSP, livros originais e inéditos ou edições que, devidamente informadas, apresentem autorização da primeira casa publicadora, independentemente de ser pública, privada, de livre acesso ou não.

À Biblioteca cabe a verificação das questões de normalização técnica conforme as diretrizes da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), especificamente a aplicação adequada das normas NBR10520/2023 e NBR6023/2018, que tratam de citações e referências, respectivamente. Quando necessário, a Biblioteca deverá informar ao autor sobre questões de normalização que precisam ser corrigidas. A Biblioteca é a responsável técnica pela obra, devendo assinar com registro de profissional bibliotecário do respectivo conselho, o Conselho Regional de Biblioteconomia (CRB).

Concluídas as correções de normatização, a Biblioteca providenciará a requisição do registro ISBN e, simultaneamente, elaborará a ficha catalográfica. Após o recebimento do registro ISBN, a Biblioteca finalizará a ficha catalográfica, incluindo os dados do ISBN, e gerará, quando aplicável, o Digital Object Identifier (DOI) – Identificador de Objeto Digital. Essas etapas concluídas, o “livro” será encaminhado à equipe de Comunicação e Mídia para a diagramação, conforme decisão prévia.

Após a diagramação, a versão final do livro será enviada ao autor e à Biblioteca para uma última verificação, a fim de garantir que todos os elementos e correções foram devidamente contemplados. Com ou sem destaques a serem resolvidos, o documento volta para a Mídia, que finalizará o arquivo em PDF com reconhecimento de caractere óptico (OCR). Em seguida, o arquivo será devolvido ao autor, que, se for o caso, encaminhará a obra para o Portal de Livros Abertos da USP para publicação.