Assistência Administrativa

Responde pela organização de infraestrutura da FEUSP, mais especificamente da segurança, limpeza, acessibilidade, copa, mobiliário e materiais, por meio dos seguintes serviços:

  • acompanhamento obrigatório na adequação de serviços terceirizados a serem realizados na FEUSP (buffets, livreiros, shows etc.) – necessário enviar documento contendo o nome da empresa, CNPJ, o trabalho para o qual foi contratada, relação dos funcionários da empresa que trabalharão nas dependências da FEUSP, data e horários em que irão atuar, relação dos equipamentos e as respectivas potências/voltagens;
  • acompanhamento obrigatório de funcionário de manutenção da FEUSP aos eventos que prevejam intervenção na estrutura física do prédio (elétrica, hidráulica, estrutural, de rede etc.);
  • gerenciamento do uso de carros oficiais para traslado de palestrantes/ministrantes, sujeita às normas definidas pela Universidade, à disponibilidade de reserva da Seção de Transportes e aos horários de trabalho dos motoristas/rodízio de veículos do município de São Paulo – com a seguinte antecedência:
    • 48 horas – na solicitação de serviços no próprio campus ou cidade;
    • 5 dias – na solicitação de viagens.

Obs.: Serviços com calendário fixo deverão ser agendados assim que forem programados. A solicitação deve ser feita pelo Apoio Acadêmico assim que as datas e as origens e destinos dos traslados estiverem confirmados.

  • apoio da vigilância e portaria para eventos realizados no período de segunda a sexta-feira, dentro do horário de trabalho dos respectivos funcionários. De modo geral, o horário para realização de eventos nas dependências da FEUSP é, obrigatoriamente, das 9h às 23h. Esse horário dever ser respeitado, pois qualquer alteração compromete a rede de apoio funcional e administrativo. Restrições do apoio da vigilância:
    • caso ocorram nos finais de semana e feriados, é necessária prévia autorização da Direção da FE para abertura e fechamento dos espaços utilizados;
    • o uso dos espaços da FEUSP nos feriados e finais de semana ainda está sujeito à restrição de acesso ao Campus a partir das 14h de sábado e portanto a Guarda Universitária deve ser informada com antecedência sobre a entrada do respectivo público;
    • interdições totais ao entorno da FEUSP nos finais de semana em razão de competições esportivas, eventos culturais etc. também são frequentes e costumam ser informadas apenas com poucos dias de antecedência;
    • oferta de café (amargo e doce) para até 100 pessoas. Para mais de 100 pessoas é necessária autorização expressa da Direção da FEUSP;
    • higienização dos ambientes somente para eventos sob responsabilidade direta de docentes da FEUSP e durante os dias úteis. Para eventos realizados aos finais de semana e feriados deverá ser contratado pessoal especializado para higienização e reposição do material utilizado (papel higiênico, material de limpeza etc.). A empresa de limpeza não prevê o serviço aos domingos e os espaços utilizados nos eventos devem estar limpos para o uso na segunda-feira seguinte.

Obs.: Não será emprestado ou fornecido qualquer patrimônio da FEUSP (mesas, cadeiras, equipamentos etc.) para uso por empresas privadas, mesmo que convidadas ou formalmente conveniadas, assim como qualquer material trazido por elas não devem pernoitar sob nenhuma hipótese no espaço físico da FEUSP entre o período de realização do evento. Exceções serão avaliadas pela Direção da FEUSP.