Apoio Acadêmico

Responde pela gestão da agenda de eventos e auxilia o coordenador na organização do evento oferecendo os serviços abaixo, mediante as características da proposta do eventos:

  • mediação entre a organização do evento e os setores da FEUSP e prestadores de serviços externos, respondendo por essa tarefa, prioritariamente, o funcionário Ricardo;
  • recepção de inscrições presenciais e acompanhamento das inscrições on-line, tanto para participação quanto para apresentação de trabalhos;
  • emissão de lista de presença;
  • aferição da frequência dos participantes;
  • emissão de certificados a palestrantes e participantes;
  • recepção de arquivos e mídias no marco da publicação de trabalhos do evento e encaminhamento para responsáveis por indexação, editoração e publicação, segundo a opção do organizador do evento;
  • confirmação e acompanhamento das reservas de espaço físico para realização do evento, das solicitações de equipamentos e de materiais, serviços de copa e comunicação;
  • divulgação do evento, afixando cartazes, disparando mailling e encaminhando por correio para instituições selecionadas pelo coordenador;
  • suporte de uso da Agenda a inscritos, atendimento à imprensa e orientação técnica e normativa a docentes;
  • contato com hotéis e alojamentos;
  • busca de espaços físicos alternativos para realização do evento.